Thuiswerken via internet wordt steeds populairder, zowel om persoonlijke als om professionele redenen. Niet alleen biedt het flexibiliteit en verhoogde productiviteit, maar het kan ook de relaties met collega’s en klanten versterken.

Voordat je begint met thuiswerken zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Het belangrijkste is dat je ervoor zorgt dat je internetsnelheid videoconferenties en online vergaderingen zonder problemen mogelijk maakt.

Voordelen

Internet heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop werknemers hun werk doen. Bovendien is het van onschatbare waarde geworden voor bedrijven die ruimte moeten bieden aan werknemers die niet naar hun werk kunnen pendelen.

Het aantal mensen dat thuis werkt via het Internet neemt snel toe. Veel bedrijven bieden dit voordeel nu aan hun werknemers als een geweldige manier om hen te helpen hun persoonlijke doelen te bereiken en toch bij te dragen aan het bedrijf.

Een groot voordeel van thuiswerken is dat het een beter evenwicht tussen werk en privé bevordert. Dit betekent dat werknemers tijd hebben voor gezinstijd, lichaamsbeweging en het bijwonen van sociale evenementen buiten het kantoor.

Een ander belangrijk voordeel van thuiswerken is dat het werknemers de flexibiliteit geeft om hun eigen uren te bepalen en te komen werken wanneer ze dat willen. Deze flexibiliteit kan vooral nuttig zijn voor ouders die hun schema’s moeten aanpassen aan kinderopvang of medische afspraken voor hun kinderen.

Bovendien kan thuiswerken werknemers reiskosten besparen – vooral handig voor gezinnen met jonge kinderen. Het vermindert ook de tijd die werknemers vrij moeten nemen wegens ziekte, omdat het gemakkelijker is uit te rusten als ze niet in de auto hoeven te reizen.

Van telewerken is ook bekend dat het de tevredenheid van werknemers verhoogt, omdat het hen de vrijheid biedt hun schema’s aan te passen en in hun eigen tempo te werken. Het kan zelfs gunstig zijn voor mensen met gezondheids- of lichamelijke beperkingen die hen beletten te reizen of lange uren te werken.

Uit recent onderzoek van Stanford-professor Nick Bloom bleek dat werknemers die telewerken doorgaans productiever zijn dan hun collega’s op kantoor. Bovendien ervaren deze telewerkers minder burn-out, werken ze langer, nemen ze minder pauzes en gebruiken ze minder ziektedagen dan hun collega’s op kantoor.

Kosten

Thuiswerken via internet heeft voordelen, maar er hangt ook een prijskaartje aan. De belangrijkste kostenpost is ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot een internetverbinding om hun taken uit te voeren.

Bovendien vereist thuiswerken via internet een snelle breedbandverbinding. Zonder die verbinding zullen telewerkers lijden onder hun productiviteit en prestaties.

Dit kan een ernstig probleem zijn dat door bedrijven moet worden aangepakt. Niet alleen heeft het invloed op de productiviteit, maar het kan ook leiden tot verhoogde stressniveaus en burn-out.

Een ander probleem is dat werknemers op afstand vaak afhankelijk zijn van dure privé-telefoonlijnen om met collega’s te communiceren. Dit kan voor veel werknemers een aanzienlijke financiële last betekenen en kan bijdragen tot een lagere productiviteit.

Andere kosten die kunnen ontstaan bij thuiswerken zijn energie- en voedselprijzen. Werkgevers willen werknemers misschien aanmoedigen om groene energie te gebruiken terwijl ze op afstand werken, waardoor ze zich zorgen maken over deze kosten.

Het is echter essentieel om te onthouden dat werknemers kunnen profiteren van besparingen die ontstaan als ze geen kantoorruimte hoeven te huren of apparatuur hoeven aan te schaffen. Automattic (moederbedrijf van WordPress) heeft gemeld meer dan 100 miljoen dollar aan elektriciteitskosten te besparen door werknemers toe te staan vanuit hun huis te werken.

Studies hebben aangetoond dat werknemers productiever en meer betrokken zijn als ze vanuit huis werken, zoals blijkt uit een onderzoek van de Stanford Universiteit.

Werknemers die thuis werken zijn meestal gelukkiger en nemen minder snel ontslag, plus ze zijn meestal productiever – waardoor je geld bespaart!

Werkgevers moeten hun werknemers informeren over de voordelen van thuiswerken en ondersteuning bieden om dit mogelijk te maken. Dat helpt niet alleen om toptalent te behouden en aan te trekken, maar het verhoogt ook de efficiëntie op de werkplek.

Sommige staten hebben wetten die werkgevers verplichten om werknemers te vergoeden voor werkgerelateerde kosten. Hoewel deze richtlijnen niet alle kosten dekken, worden werkgevers aangemoedigd om ze waar mogelijk te volgen om een gezond evenwicht tussen werk en privé te bevorderen.

Technologie

Technologie is een integraal onderdeel van de samenleving geworden en dringt in alle aspecten door. Misschien wel het meest opvallend is dat internet tegenwoordig populair is geworden omdat het mensen in staat stelt thuis te werken via het web. Het helpt mensen in contact te blijven met hun bazen, klanten of collega’s; ze kunnen gemakkelijk bestanden delen en zelfs conferenties houden met behulp van webcams en smartphones!

Internet kan ongelooflijk nuttig zijn op de werkplek en werknemers een aanzienlijke hoeveelheid tijd en energie besparen. Dit komt doordat mensen online toegang hebben tot hun bedrijfsnetwerk, bestanden kunnen delen en kunnen samenwerken.

Een van de meest essentiële vereisten bij thuiswerken is een betrouwbare internetverbinding. Dit garandeert dat alle kritische taken zoals e-mailen, videoconferenties en het uploaden van documenten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd.

Thuiswerken is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij het internet en de gratis hulpmiddelen die het mogelijk maken. Een van de beste opties is het gebruik van een internetprovider met glasvezelinternet, omdat dit snelle download- en uploadsnelheden biedt.

Het onderhouden van een internetverbinding is essentieel bij thuiswerken, vooral voor degenen die video- en audio-uitvoer in hoge resolutie nodig hebben. Het is ook verstandig om te overwegen welke inhoud je gaat streamen tijdens het thuiswerken, want sommige diensten kunnen erg veel bandbreedte vergen; beperk ze dus alleen tot essentiële zaken die bekeken of beluisterd moeten worden.

Een andere manier om thuis te werken is door gebruik te maken van cloud-gebaseerde programma’s en samenwerkingstools die een efficiëntere communicatie met supervisors en collega’s mogelijk maken. Bijvoorbeeld, in plaats van dagelijks in te checken om een nieuw project te bespreken, sturen werknemers vaak een e-mail ter bevestiging dat ze de info hebben ontvangen en meteen aan de slag kunnen.

Dankzij deze hulpmiddelen wordt thuiswerken steeds gewoner – en deze trend zal zich naar verwachting voortzetten naarmate meer mensen zich vertrouwd gaan voelen met werken op afstand. Bovendien voorspellen deskundigen dat virtuele co-working spaces meer individuen zullen blijven aanmoedigen om voor deze optie te kiezen.

Communicatie

Het internet heeft de manier waarop we communiceren drastisch veranderd. Waar je je ook bevindt – op het werk of thuis – er zijn oneindig veel manieren om in contact te blijven met de mensen om je heen. En nu steeds meer bedrijven ervoor kiezen om vanuit huis te werken, is dit meer dan ooit het perfecte moment om te profiteren van deze moderne communicatiemethoden.

Een van de meest essentiële stappen die je kunt nemen om succesvolle thuiswerkcommunicatie te garanderen is het stellen van duidelijke verwachtingen voor je team op afstand en ervoor zorgen dat iedereen zich daaraan houdt. Deze moeten onderwerpen omvatten als communicatie- en samenwerkingstools, evenals werktijden en andere regels.

Feedback is een ander essentieel aspect van effectieve communicatie. Of het nu verbaal of non-verbaal is, feedback helpt je te bepalen hoe je boodschap is ontvangen en gedecodeerd door de ontvanger.

In het algemeen is feedback directer bij persoonlijke communicatie dan bij communicatie via internet, telefoon of e-mail. Dit kan echter niet het geval zijn bij berichten die via sociale media platforms worden verstuurd.

Audio- en videoconferenties kunnen effectieve hulpmiddelen zijn om informatie over te brengen, maar ze missen de nauwkeurigheid van face-to-face communicatie, die berust op lichaamstaal, oogcontact en andere non-verbale signalen.

Bovendien kunnen culturele normen bepalend zijn voor de manier waarop mensen online communiceren. Dit heeft invloed op zowel de soorten gesprekken die online plaatsvinden als op de effectiviteit ervan.

Bij thuiswerk moeten werknemers erop letten hoeveel bandbreedte ze gebruiken. Dit is vooral relevant als ze muziek streamen of diensten als Netflix gebruiken die vaak een aanzienlijke hoeveelheid bandbreedte verbruiken.

Verder moeten teamleden op afstand de tijd nemen om relaties en vertrouwen met elkaar op te bouwen – wat essentieel kan zijn voor succes op de werkplek. Het bevorderen van een sterk gevoel van teamgeest verhoogt niet alleen het moreel, maar houdt werknemers ook betrokken en productief.